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怎么用excel制作考勤表

2019-05-30 知识问答

怎样用excel制作的考勤表

首先我们用这样的一个公式让星期随日期变化。 公式=IF(WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($Q$9,$T$9,D11),2)) 注意设置单元格格式为特殊中文小写数字。 然后我们设置条件格式,以便让本月的最大日期符合实际。 公式=(AD$11-TE...

怎样用excel制作的考勤表

怎样用excel制作考勤表

把各个项目都列出来,然后用if函数,还要用$这个符号

比如说某个人(C3)是请假了2天,病假那个单元格为H3

如果你在H3单元格这样写函数:

=if(C$3>2,“病假”,0)

这样,C行的病假就能都显示出来了

其他的都大概差不多了

怎样用excel制作考勤表

考勤机如何用excel制作考勤表

1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格,输入公式:

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

aaaa,并点击【确定】按钮。

7.这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

9.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

10.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

11.这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

13.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

14.双击I4单元格,输入公式:

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

15.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

考勤机如何用excel制作考勤表

如何用Excel制作员工考勤表

请看附件~

附件:考勤表.xls

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